Nous recherchons ...

Sous l’autorité du conseil d’administration de l’association FLJ – Festival du Livre de Jeunesse Occitanie – composé de 12 membres, bénévoles actifs, vous participez à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre du Festival du Livre de Jeunesse Occitanie en lien avec les acteurs locaux et régionaux du livre, de la culture, de l’éducation et les institutions publiques.

PROGRAMMATION

Vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre de la programmation du festival et notamment :

L’invitation des auteurs et des illustrateurs (30 invités chaque année) en étroite collaboration avec la Librairie de la Renaissance, partenaire du festival,

Le choix des spectacles, des animations, des ateliers, des expositions en lien avec le livre et la thématique du festival,

L’organisation de la journée professionnelle,

La coordination des rencontres scolaires en étroite collaboration avec la commission scolaire (bénévoles) du festival,

L’élaboration et coordination d’une programmation culturelle sur le territoire métropolitain.

ACTION CULTURELLE

Vous aurez en charge la coordination des projets existants.

En collaboration avec les partenaires de l’association (médiathèques, centres culturels, …), vous élaborez et pilotez des projets de médiation culturelle et littéraire en direction de publics divers.

ADMINISTRATION

Vous élaborer des dossiers de financement : subventions publiques, Appel à projet, mécénats, Fondations, …

Vous élaborez et suivez le budget prévisionnel, les contrats et les conventions.

Vous participez aux rencontres avec les élus, les techniciens des collectivités territoriales et des services de l’Etat et les autres partenaires financiers pour défendre le projet associatif, avec les membres du CA.

Comptabilité et formalités légales en lien avec la présidente et la comptabilité : réception et enregistrement des factures, émissions de factures, réception et suivi des paiements.

LOGISTIQUE ET COORDINATION

Vous organisez l’accueil des différents intervenants (hébergement, restauration, transport).

Vous élaborez et suivez les demandes techniques en lien avec le responsable technique du festival et les services culturel et technique de la Ville de Saint-Orens.

Vous assurez le suivi logistique des projets : élaboration des plannings, organisation des transports, feuille de routes auteurs, intervenants et bénévoles.

COMMUNICATION

Vous animez et alimentez la communication de l’Association sur les réseaux sociaux, site internet…
Vous créez et rédigez les outils de communication

Vous préparez les supports de communication, suivez leur conception graphique et leur impression et en organisez sa diffusion en lien avec les partenaires et les bénévoles.

Relations avec la presse

Vous développez et suivez les partenariats médias

EVALUATION

Vous rédigez le bilan d’activité,

Vous organisez les réunions bilan avec les différents partenaires.

DEVELOPPEMENT ET ANIMATION DE PARTENARIATS

Vous développez une veille sur les politiques culturelles et l’actualité artistique et culturelle.

Vous assurez la promotion des actions du Festival auprès des différentes instances culturelles.

Vous développez des partenariats privilégiés et impulsez des projets avec les acteurs du territoire.